Före övningen

Förankring och förberedelse

Syftet med förberedelsen är att se till att rätt förutsättningar finns, att rätt personer är i rummet och att resultatet kan tas vidare efteråt.

Förankra ägarskapet före övningen, inte efter

Utse en resultatägare redan nu - den funktion som tar emot resultatet och driver det vidare.
Förankra hos ledningen att övningen kommer skapa obekväma frågor, och att det är meningen.

Sätt en ärlig utgångspunkt

Skriv ner en förhandsgissning av mognadsnivå (0-5) innan övningen startar.
Ta fram tidigare analyser eller övningsresultat och koppla dem till dagens syfte.

Få rätt sammansättning i rummet

Mixade team är en metodfråga, inte en logistisk detalj.
Säkerställ att varje bord har verksamhet, IT, kommunikation/säkerhet och gärna leverantörsperspektiv.
Bjud in personer med verkligt mandat i skarpt läge.

Sätt förväntan

Kommunicera att inga system testas och att ingen sitter med facit.
Var tydlig med att resultatet sammanställs, återkopplas och omsätts i fortsatt arbete.

Praktiska förberedelser

Boka lokal med bord för mixade team och storbild för gemensam tidslinje.
Bjud in deltagare till övningen.
Roller: en facilitator som driver tempo och minst en observatör/sekreterare.
Material: Ladda hem och skriv ut scenariostöd för facilitatorn, samt injectunderlag och blad för mognadsbedömning till alla grupper.
Tidsschema med introduktion, inject 1-4, paus, hot wash och avslut.